DocuFlow AI — enterprise-платформа для автоматизации обработки документов через AI.
Система разбирает и классифицирует входящие документы и определяет важные данные. Ручной разбор сокращается с полного рабочего дня до пары часов.
DocuFlow AI создан для компаний, у которых поток входящих документов слишком большой, чтобы разбирать его руками. Раньше сотрудники тратили на это половину рабочего дня: читали каждый договор или счёт, вытаскивали поля, переносили в учётную систему и следили, чтобы ничего не потерялось. Мы сделали продукт, где эту рутину берёт на себя AI: он сам разбирает документ, понимает его тип, находит нужные данные и сразу показывает готовую карточку. Работа с документами становится в разы быстрее и спокойнее, а команда занимается решениями, а не ручным переносом полей.
Beetrail встроил AI в обработку документов. AI разбирает и классифицирует входящие документы, вытаскивает нужные данные, в результате чего ручная обработка сократилась с полного рабочего дня до пары часов. Подходит бизнесу, который тонет в рутине и не успевает за растущим объемом задач.
Документы разбирали руками: читали, сортировали, переносили данные по одному. Это съедало целый рабочий день у сотрудника, который, к тому же, мог ошибиться из-за усталости. Поток рос, люди не успевали за объемом работы, важные документы терялись в очереди на разбор.
Мы встроили AI в обработку документов: он сам разбирает входящий документ, классифицирует его по типу и вычленяет необходимые данные. Человеку остаётся проверить, а не переносить информацию руками. Ручной разбор сократился с целого дня до пары часов.
DocuFlow AI — это документооборот, в котором AI является частью каждого экрана. Входящие файлы разбираются автоматически, попадают в единый список с фильтрами по типу, отделу и приоритету, а сотруднику остаётся проверять и согласовывать решения системы.
AI сам вычленяет из файла ключевые данные и определяет тип. Ручной ввод больше не нужен, сотруднику остаётся проверить и согласовать.
Все документы компании в одном рабочем окне с фильтрами по типу, отделу, статусу и приоритету обработки.
Весь документооборот компании в графиках: движение по этапам, сроки по отделам, объёмы по месяцам. Отчёты собираются одной кнопкой или по расписанию без ручной сборки таблиц.
Замены поставщиков, продления лицензий и бюджеты идут через единый поток. AI подсказывает срок и приоритет по истории похожих случаев.
Главный экран собирает всю картину в одном месте: сколько документов в системе, сколько уже разобрал AI, сколько ждёт проверки и средняя точность распознавания. График объёма за последние дни и панель с находками указывает на то, где возникли риски, спорные пункты или важные условия в свежих договорах. Здесь же отображается список последних документов со статусами и короткими подсказками к каждому.
В карточке документа поля заполнены автоматически: стороны договора, даты, сумма, условия оплаты. Напротив каждого поля стоит пометка, что оно распознано AI, и уровень уверенности в процентах. Также присутствует общая отметка о проверке и количестве полей, которые система заполнила сама.
Раздел с аналитикой показывает движение документов по этапам: получен, обрабатывается, на проверке, согласован. Отдельные графики демонстрируют точность распознавания по типам документов (договоры, счета, сертификаты, накладные, декларации) и соблюдение сроков по отделам. Ниже представлено сравнение объёмов с прошлым месяцем и распределение по месяцам года.
В разделе отчётов собрано шесть готовых форм: объём документов за месяц, соблюдение сроков по отделам, точность распознавания, активность сотрудников, найденные отклонения и сравнение периодов. Любой отчёт собирается одной кнопкой. Отчетам, которые используются чаще других, можно задать расписание, и тогда система подготовит их автоматически.
Заявки видны в едином разделе, их можно смотреть списком или доской по статусам. Здесь собраны типовые обращения: замена поставщика, согласование бюджета, продление лицензий и другие. У каждой заявки указан приоритет: срочная, важная или обычная. AI подсказывает, сколько времени такие заявки обычно занимают и что стоит сделать сегодня, опираясь на похожие случаи из истории.
В правом верхнем углу на любом экране открывается чат с AI. Ему можно задать вопрос обычным языком, например, «найди повторы за июль», «где нарушены сроки», «пятёрка самых активных сотрудников». В ответ AI пишет текстом, прикладывает ссылки на нужные документы и коротко подсказывает, что с ними делать дальше.
Разобрали поток документов и места, в которых он тормозит рабочий процесс.
Обучили AI разбирать и классифицировать типовые документы.
Подключили автоматический разбор с извлечением данных.
Оставили возможность для сотрудника вручную контролировать конечный результат.
После запуска у команды освободилось время, которое раньше уходило на бумажную рутину. Сотрудники перестали разгребать стопки входящих заявок и занялись тем, что действительно важно. Документы перестали копиться в очереди, а работа с ними стала спокойной и предсказуемой.
Ускоренная обработка файлов 
AI сам разбирает и извлекает данные 
Меньше ручного ввода и ошибок 
Wizard AI Наш собственный AI-агент. Ведёт переписку с входящими лидами в Telegram и на сайте, квалифицирует заявку и передаёт менеджеру готовый контекст.
AI Assistant Мобильное приложение с голосовым AI-ассистентом и анимированным персонажем. Wake word, распознавание речи, ответ AI и озвучивание в одном голосовом сценарии.
Разберем вашу идею, наметим план действий, сориентируем по цене и срокам.
Мы изучим вашу идею и свяжемся с вами в течение 24 часов!
Спасибо! Мы получили ваш запрос и вскоре свяжемся с вами, используя предоставленную контактную информацию.
Хотите подать еще одну заявку?
